Entstanden dort, wo die Nachweise tatsächlich gebraucht werden.
OrgHistory ist kein Produkt vom Reißbrett. Es ist aus dem eigenen Tierbetrieb entstanden – aus Aktenordnern, Zetteln an der Stalltür und der Frage, wo bei der nächsten Kontrolle eigentlich welcher Nachweis liegt.
Aus dem eigenen Betrieb heraus
Wir halten selbst Tiere, führen selbst ein Bestandsbuch und bereiten selbst Kontrollen vor.
Wer Tiere gewerblich hält oder betreut, kennt das: Impfpässe liegen in einem Ordner, die Reinigung steht auf einer Liste an der Wand, Einsätze und Besonderheiten im Kalender oder im Kopf. Solange alles ruhig läuft, geht das gut. Spätestens wenn das Veterinäramt vor der Tür steht, beginnt das Suchen.
Genau an dieser Stelle ist OrgHistory entstanden. Nicht als Idee für einen Markt, sondern als Werkzeug für den eigenen Betrieb bei Karlsruhe. Alles, was wir selbst dokumentieren müssen, sollte an einem Ort liegen – vollständig, nachvollziehbar und auf Knopfdruck ausdruckbar.
Dadurch sind die Funktionen so entstanden, wie sie im Alltag gebraucht werden: Die Reinigung wird mit dem QR-Code an der Tür erfasst, nicht am Schreibtisch nachgetragen. Der Impfpass wird abfotografiert, statt abgetippt. Und der Prüfbericht entsteht aus dem, was ohnehin schon erfasst ist.
Für Betriebe mit Dokumentationspflicht
Jeder Betrieb arbeitet anders – deshalb passt sich OrgHistory an, statt eine feste Form vorzugeben.
Eine Tierpension braucht Aufenthalte, Übergabeprotokolle und Kunden. Ein Tierheim braucht Aufnahmen, Fundtiere und Vermittlungen. Ein Gnadenhof braucht vor allem Unterbringung, Versorgung und Gesundheit. Und ein Erlebnisbetrieb braucht ein lückenloses Betriebstagebuch.
OrgHistory bringt all das in einem System zusammen und richtet sich nach der Betriebsart: Begriffe, Formulare und der Prüfbericht passen sich an – aus „Kunde“ wird im Tierheim die abgebende Person, aus dem Check-in die Aufnahme.
- Tierpensionen, Katzenhotels und Tagesbetreuung
- Tierheime, Tierschutzvereine und Gnadenhöfe
- Hundeschulen, Zucht- und Reitbetriebe
- Erlebnis- und Aktivbetriebe mit Tieren
- Alle Betriebe mit Erlaubnis nach § 11 TierSchG
Verständlich für alle, die damit arbeiten
Nicht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist technikbegeistert. Das ist kein Problem, sondern eine Vorgabe.
Wer vor dem Zwinger steht, hat keine Zeit für Menüs und Fachbegriffe. Deshalb gibt es die Mitarbeiter-App: QR-Code scannen, antippen, fertig – mit Name und Uhrzeit dokumentiert. Wer kein Handy dabei hat, findet den Arbeitsplan ausgedruckt am schwarzen Brett.
Im Büro führt der Bereich „Startklar“ Schritt für Schritt durch alle Themen und erklärt in normaler Sprache, wozu jeder Nachweis dient und was die Kontrolle sehen möchte. Was ein Betrieb nicht braucht, schaltet er einfach ab.
Ein Teil von etwas Größerem
OrgHistory ist eine von mehreren Plattformen, die alle aus demselben Betriebsalltag entstanden sind.
Neben der Dokumentation gibt es Werkzeuge für Buchung, Kasse, Finanzen und Buchhaltung sowie eigenständige Plattformen für Ernährungsberatung und tiergestützte Arbeit. Jede Plattform funktioniert für sich. Zusammen ergeben sie ein System, in dem Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Mehr zur gesamten Familie finden Sie unter orgplace.de – oder in der Übersicht auf unserer Startseite.
Jeden Tag selbst im Einsatz.
Und dafür gemacht, dass die nächste Kontrolle entspannt bleibt.
Lernen wir uns kennen
Erzählen Sie uns, wie Ihr Betrieb arbeitet und was dokumentiert werden muss. Gemeinsam schauen wir, wie OrgHistory dazu passt.