Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie OrgHistory besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

3. Hosting

OrgHistory wird bei einem Anbieter in Deutschland gehostet (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Der Server-Standort ist Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Cookies und Sitzung

Zur Anmeldung setzt OrgHistory ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Ihre angemeldete Sitzung erkennt. Dieses Cookie ist für den Betrieb erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach dem Abmelden bzw. Ablauf der Sitzung wird es ungültig.

Server-Log-Dateien

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für OrgHistory erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• Betriebsname
• Ansprechpartner (Name)
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden für die Bereitstellung des Dienstes benötigt und auf Servern in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Speicherung Ihrer Betriebs- und Tierdaten

Die von Ihnen in OrgHistory eingegebenen Daten – insbesondere Bestandsbuch (Tierdaten), Betriebstagebuch, Impf- und Gesundheitsnachweise, Medikamente, Erkrankungen, Hygiene- und Reinigungsnachweise, Schulungen, Notizen, Termine, Maßnahmen und Einstellungen – werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert. Nur so sind sie geräteübergreifend verfügbar und gegen Datenverlust geschützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für kostenpflichtige Tarife nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland; ggf. Stripe, Inc., USA). Bei Abschluss eines Abos werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail, Zahlungsmittel) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern) erhalten und speichern wir nicht.

Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

8. Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI)

OrgHistory setzt an einzelnen, klar gekennzeichneten Stellen künstliche Intelligenz ein. Das betrifft folgende Funktionen:

• KI-Impfpass-Scanner: Auslesen von Impfungen und Daten aus einem Foto des Impfpasses
• KI Start- & Betriebs-Check: Erstellen einer Liste von Voraussetzungen und Auflagen aus Ihren Angaben

Für diese Auswertungen werden die jeweils übermittelten Inhalte (Text oder Bild) an unseren Dienstleister Anthropic PBC (USA) übermittelt und dort verarbeitet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über einen von uns betriebenen Vermittlungsdienst bei Cloudflare. Die Inhalte werden dort nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Funktion Teil der von Ihnen genutzten Leistung ist.

Kennzeichnung: KI-gestützte Funktionen sind in OrgHistory direkt an der jeweiligen Stelle als „KI" gekennzeichnet. Von der KI erzeugte Inhalte (z. B. ausgelesene Einträge oder erstellte Checklisten) sind als KI-generiert kenntlich gemacht. Ergebnisse einer KI-Auswertung sind Vorschläge und können Fehler enthalten; sie ersetzen keine tierärztliche oder rechtliche Beratung. Bitte prüfen Sie jedes Ergebnis, bevor Sie es verwenden. Sie können auf den Einsatz dieser Funktionen jederzeit verzichten – alle Eingaben lassen sich auch von Hand vornehmen.

KI-erzeugte Inhalte auf dieser Website

Einzelne Bilder auf unserer Website können mit künstlicher Intelligenz erstellt worden sein. Solche Inhalte sind entsprechend gekennzeichnet.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über Ihre von uns verarbeiteten Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

12. Datenverantwortung für Ihre eigenen Einträge

Tragen Sie in OrgHistory Daten ein, die andere Personen betreffen (z. B. Mitarbeitende, Tierhalter), bleiben Sie hierfür datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in Ihrem Auftrag und geben sie nicht an Dritte weiter – ausgenommen die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

13. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Stand: August 2026