OrgHistory bündelt Bestandsbuch, Betriebstagebuch, Impfbücher, Gesundheit, Hygiene und Schulungen an einem Ort – ob Tierpension, Katzenhotel, Tierheim, Gnadenhof oder Erlebnisbetrieb, für Hunde, Katzen, Pferde, Kleintiere und Hoftiere. Sauber geführt, jederzeit abrufbar und auf Knopfdruck als Prüfdokument für das Veterinäramt.
Schluss mit Zetteln, Excel-Listen und Ordnern. OrgHistory führt jeden dokumentationspflichtigen Bereich strukturiert – vom Bestandsbuch bis zum Hygienenachweis – und macht ihn auf Knopfdruck prüffertig.
Jedes Tier mit Tierart, Rasse, Kennzeichnung (Chip, Ohrmarke, Equidenpass), Herkunft und Status – inklusive Aufnahme, Ruhestand und „abgegeben / vermittelt" für Betriebe mit wechselndem Bestand.
Wann, wie lange und mit welchen Tieren – jeder Einsatz und jede Betreuung sauber dokumentiert, auf Wunsch automatisch aus dem Buchungssystem nachgetragen.
Impfpass einfach abfotografieren: OrgHistory liest Impfungen, Chargen und Fälligkeiten automatisch aus und legt sie je Tier ab.
Impfungen, Entwurmung, Erkrankungen, Unverträglichkeiten und Medikamentengaben je Tier – mit Erinnerung und direktem Termin im Kalender.
Reinigungs- und Desinfektionsplan je Bereich plus lückenloses Reinigungstagebuch – der Nachweis, den das Veterinäramt sehen will.
Sachkunde nach §11, Erste-Hilfe-Kurse und Weiterbildungen – mit Anbieter, Gültigkeit und Nachweis.
Terminplaner mit Erinnerungen und ein Maßnahmenplan mit Ampel – damit nichts Fälliges übersehen wird.
Notfallplan und Tier-Steckbriefe für den Vertretungsfall: Wer im Ernstfall einspringt, hat sofort alles Wichtige zur Hand.
Abschnitte auswählen, Zeitraum eingrenzen und als PDF drucken, als Datei speichern oder direkt per E-Mail senden.
Das Pensionsmodul verbindet Kunden, Tiersteckbrief, Gesundheit, Mitarbeiter und Hygiene – für Hunde-, Katzen-, Kleintier- und gemischte Pensionen.
Halter mit Notfallkontakt, Ersatzperson, Tierarzt und Behandlungsfreigabe. Neukunde oder Stammkunde wird automatisch erkannt – bei Wiederkehrern werden die Angaben übernommen und nur bestätigt.
An- und Abreise mit Uhrzeit, Zimmer, gebuchte Leistungen, Fütterung und Medikamente. Auf einen Blick: wer im Haus ist, wer heute anreist und wer abreist.
Check-in und Check-out mit Checkliste, mitgebrachten Gegenständen, Fotos und Unterschrift von Halter und Mitarbeiter – als PDF druckbar und dauerhaft dokumentiert.
Sie legen fest, welche Impfungen und Nachweise Pflicht, optional oder nicht nötig sind. Fehlendes oder Ablaufendes wird markiert und beim Check-in abgefragt.
Fütterung und Medikamente je Tier und Zimmer als Aufgabenliste – mit wichtigen Hinweisen wie „scheu, Tür langsam öffnen“. Abhaken mit Name und Uhrzeit, auch in der Mitarbeiter-App.
Alle Aufenthalte mit Tier, Halter, Zeitraum und Impfpass-Prüfung erscheinen im Prüfbericht – zusammen mit Bestandsbuch, Gesundheit und Hygiene.
Hund, Katze, Pferd, Esel, Ziege, Kaninchen, Huhn, Ente und mehr – mit passenden Rassen, neutralem Geschlecht und der richtigen Kennzeichnung je Tierart.
Zum Beispiel Katzenhotel und privater Gnadenhof in einem Konto – mit eigenen Stammdaten, Tieren, Terminen und einem eigenen Prüfbericht je Bereich. Im Tarif Standard.
Ob viele Tiere mit ständigem Wechsel oder tägliche Einsätze im Gelände – OrgHistory passt sich an, wie Ihr Betrieb arbeitet.
Gasttiere kommen und gehen: Kunden und Stammkunden, Aufenthalte mit Check-in und Check-out, Übergabeprotokoll, Tagesplan für Fütterung und Medikamente sowie ein Pensionsbuch für die Kontrolle.
Viele Tiere, ständige Zu- und Abgänge: Bestandsbuch mit Status (aufgenommen, vermittelt, verstorben), Impf- und Gesundheitsverlauf, Medikamente und Reinigungsnachweise an einem Ort.
Hof-, Tier- und Naturerlebnisse: Einsätze automatisch aus dem Buchungssystem, Tierwohl im Blick über die Laufzeiten je Tier, dazu Schulungs- und Gesundheitsnachweise.
Von der Hundeschule bis zum Zuchtbetrieb: Sachkunde- und §11-Nachweise, Würfe und Welpen, Termine und eine vollständige Dokumentation für die Kontrolle.
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang per Link oder QR-Code, legt die App auf den Homebildschirm und meldet sich mit einer selbst vergebenen PIN an – ganz ohne eigenes Konto. So landet jede Reinigung, jeder Einsatz und jede Info sofort und lückenlos im Betriebsbuch.
Den QR-Code an der Tür des Bereichs scannen – fertig. Der Eintrag im Reinigungstagebuch entsteht automatisch mit Zeitstempel, Tätigkeit und Mitarbeiter, auf Wunsch mit Bemerkung und Foto.
Datum und Art wählen, die beteiligten Tiere antippen – der Einsatz landet direkt im Betriebstagebuch. Minimaler Aufwand, auch unterwegs im Gelände.
Tier auswählen und sofort alles Wichtige sehen: Steckbrief, Fütterung und Verträglichkeit – samt automatisch eingebundener Medikamente, Erkrankungen und Allergien.
Wichtige Hinweise unterwegs eintippen – sie erscheinen sofort als gelbe Karte im Dashboard, wo die Leitung sie bearbeiten oder als erledigt abhaken kann.
Fütterung und Medikamente der Gasttiere als Liste je Tier und Zimmer. Antippen genügt – erledigt mit Name und Uhrzeit, überfällige Aufgaben sind sofort sichtbar.
Jeder Eintrag aus der App trägt Mitarbeiter und Zeitstempel und erscheint sofort in der Büro-Ansicht – ohne Zettel, ohne Nachtragen.
OrgPlace ist die Zentrale, die alles zusammenhält. Darunter acht Plattformen, jede mit einer klaren Aufgabe – OrgHistory übernimmt darin die Dokumentation. Jede für sich nutzbar, zusammen laufen sie ineinander.
OrgPlaceDie Zentrale: alle Plattformen, Zugänge und Kunden – mit Passwort-Safe.
OrgPlaceDas Dach über allem: Verwaltung aller Org Plattformen, zentrale Übersicht und Verlinkung, Verwaltung der Zugänge und Kunden – mit integriertem, verschlüsseltem Passwort-Safe.
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OrgPosDie Kassenseite der Familie: Einnahmen buchen, Zahlungen erfassen, Rechnungen erstellen – KassenSichV-konform mit Cloud-TSE. Egal ob der Vorgang aus OrgDesk oder OrgGroomer kommt, abgerechnet wird hier. Enterprise-Stufe im Aufbau.
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OrgFinanzDas finanzielle Herz. Verträge, Fixkosten, Zahlungseingänge und erwartete Einnahmen laufen hier zusammen. Die zentrale INBOX nimmt Dokumente per E-Mail, Upload oder Scanner entgegen und verteilt sie automatisch an Kasse, Buchhaltung oder Dokumentation.
OrgFibuDie Schnittstelle zum Steuerberater – alle Belege geordnet zum Monatsende.
OrgFibuDie Schnittstelle zum Steuerberater. Rechnungen, Belege und steuerlich relevante Unterlagen aus allen Org Systemen laufen hier strukturiert zusammen. Am Monatsende ist alles da: kontrollieren, freigeben, übermitteln – fertig.
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OrgGroomerTermin- und Salonverwaltung für Hundesalons: Terminplanung, Kunden- und Tierverwaltung, gebuchte Leistungen. Voll in den Kreislauf eingebunden – erwartete Einnahmen gehen an OrgFinanz, abgerechnet wird über OrgPos. Gerade sammeln wir Anforderungen aus der Praxis.
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